總感覺(jué)時(shí)間不夠用?你可能陷入了“時(shí)間貧困”。
如果說(shuō)傳統(tǒng)意義上的“貧困”是指可支配收入不足,那么時(shí)間貧困指的就是個(gè)人可支配時(shí)間缺乏。
身為職場(chǎng)人,想做的事太多,而時(shí)間又太少。總感覺(jué)自己無(wú)法同時(shí)兼顧時(shí)間和金錢(qián)。一直為時(shí)間和金錢(qián)的取舍而左右為難,永遠(yuǎn)無(wú)法平衡工作以外的時(shí)間。工作不斷侵入我們的個(gè)人生活,不斷增加我們的壓力,毀掉我們的幸福。
可能我們覺(jué)得回復(fù)一個(gè)工作微信不需要多長(zhǎng)時(shí)間,但是我們可以有更好的辦法來(lái)解決這個(gè)事情,我們可以采取更好的措施來(lái)捍衛(wèi)我們的時(shí)間。
那么,為什么我們一直覺(jué)得時(shí)間不夠用?
時(shí)間匱乏的原因,不是需要的時(shí)間和真正擁有的時(shí)間這兩者的偏差,而是在于我們?nèi)绾慰创椭匾曔@些時(shí)間。
一、我們?yōu)槭裁词菚r(shí)間的窮人?
先來(lái)說(shuō)一下“時(shí)間陷阱”,這是導(dǎo)致絕大多數(shù)人長(zhǎng)期感到時(shí)間匱乏的元兇。
在職場(chǎng)中,我們花在工作上的時(shí)間比以往要多得多?,F(xiàn)在的社會(huì)文化促使我們把那些一直在辦公室工作的人當(dāng)作“英雄”來(lái)崇拜。如果不把每一刻都用在工作上,或是至少做做工作的樣子,那么我們的世界明天就會(huì)崩塌。
因此很容易造成我們?cè)跁r(shí)間上做出不當(dāng)?shù)倪x擇,且更容易低估將金錢(qián)放在第一位所造成的長(zhǎng)期成本。
我們不能充分理解,時(shí)間是我們最寶貴的資源,也是一種有限的資源。追逐金錢(qián)有一定的價(jià)值,但這場(chǎng)賽跑是沒(méi)有盡頭的,你總想力爭(zhēng)得到更多,研究表明,無(wú)論已經(jīng)擁有多少財(cái)產(chǎn),人們?nèi)詴?huì)追求更多。
其次,“時(shí)間陷阱”會(huì)讓我們認(rèn)為:未來(lái)能夠擁有比現(xiàn)在更多的時(shí)間,從而犧牲掉現(xiàn)在的一些時(shí)間,留給以后享受。
但如果你不懂得享受當(dāng)下,到了未來(lái),你依然不會(huì)有更多時(shí)間,只不過(guò)是在重復(fù)同一個(gè)錯(cuò)誤。
鑒于時(shí)間的寶貴,我們本應(yīng)將它放在第一位。我們要明白,總有一天,時(shí)間流逝殆盡,明天永不會(huì)再來(lái)。
二、養(yǎng)成時(shí)間富裕的八大策略
策略一,認(rèn)清你的原因
你每天花多少時(shí)間刷抖音、玩游戲?
或許自己都說(shuō)不清楚,但在打發(fā)空閑時(shí)間時(shí),你已經(jīng)養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣。
當(dāng)“偶爾”成為一種習(xí)慣,我們的行為也就變成了一種耗損時(shí)間的有害因素,切斷了我們的人際關(guān)系,也讓我們與更有質(zhì)量和有助于增加時(shí)間財(cái)富的活動(dòng)漸行漸遠(yuǎn)。
想要克服的話,就深究一下其中的原因:我為什么要這樣做?我想要取得什么成果?這真能為我的一天增添價(jià)值嗎?我能利用這段時(shí)間做更充實(shí)的事情嗎?
如果你的答案表明你真的是在遠(yuǎn)離焦慮和壓力,或者你從這些活動(dòng)中獲得了真心的快樂(lè),那么再繼續(xù)沉浸一會(huì)兒也無(wú)妨。在繼續(xù)進(jìn)行其他任務(wù)之前,列出清單并寫(xiě)出你認(rèn)為花多少時(shí)間來(lái)做這件事比較合適。
長(zhǎng)久來(lái)看,這份清單將會(huì)幫你找出那些耗費(fèi)時(shí)間的活動(dòng),或許還能讓你了解自己陷入其中的原因。
了解自己為什么以及何時(shí)會(huì)漫不經(jīng)心地打發(fā)時(shí)間,這有助于你用更有趣味的活動(dòng)來(lái)做替換。如果你會(huì)在勞累時(shí)打發(fā)時(shí)間,那就試著打個(gè)盹兒。
如果是出于壓力打發(fā)時(shí)間,那就把這段時(shí)間用來(lái)計(jì)劃一些高效或愉快的活動(dòng)。這里請(qǐng)注意,消極地刷抖音反倒會(huì)增加我們的孤獨(dú)感,與其如此,不如給朋友或家人發(fā)微信、打電話或是見(jiàn)個(gè)面聚個(gè)餐。
策略二,留出(或安排)空閑時(shí)間
人們?cè)陂_(kāi)始發(fā)掘和購(gòu)買(mǎi)時(shí)間時(shí),往往會(huì)過(guò)分熱衷于用愉快的活動(dòng)替代痛苦的活動(dòng),甚至?xí)脮r(shí)間富裕型活動(dòng)將日程表塞滿。
實(shí)際上,如果把個(gè)人和工作上的活動(dòng)一個(gè)接一個(gè)地安排在一起,不留緩沖時(shí)間,我們對(duì)這些活動(dòng)的享受程度也會(huì)打折。
只是把休閑活動(dòng)列入日程表中,就能讓活動(dòng)的趣味性降低。
我們將自己從當(dāng)下抽離,投射到未來(lái),而對(duì)于未來(lái)事件所產(chǎn)生的焦慮,也在悄然竊取著我們的時(shí)間。
想要防止這種情況出現(xiàn),方法之一就是提前考慮甚至計(jì)劃好空閑時(shí)間,即約會(huì)之間額外空出的能夠用來(lái)緩沖或是休整的時(shí)間。
一些研究人員提倡粗略計(jì)劃的方法,也就是不與朋友定在晚上 7 點(diǎn)見(jiàn)面,而是定在“下班后”見(jiàn)。或者,你也可以“在周日早晨的某個(gè)時(shí)間”做做家務(wù),而不是“8 點(diǎn)開(kāi)始,10點(diǎn)結(jié)束”。
空閑時(shí)間消除了硬要將所有計(jì)劃完成所帶來(lái)的壓力,給自主自發(fā)留出了空間。這種自發(fā)性非常重要,因?yàn)檫^(guò)分注重效率會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響:如果談話的效率過(guò)高,我們對(duì)談話的享受就會(huì)打折扣。
將效率放在首位,會(huì)讓我們更容易錯(cuò)過(guò)一些的溝通,也就是那些更可能給我們帶來(lái)創(chuàng)意和新機(jī)遇的人。
策略三,熟悉自己的日程計(jì)劃思維方式
如果你不確定該計(jì)劃多少空閑時(shí)間,可以參考自己的日程計(jì)劃思維方式來(lái)做決定。日程計(jì)劃思維方式分為兩種:時(shí)鐘型人;事件型人。
時(shí)鐘型人的時(shí)間表,是由每天的固定時(shí)間—時(shí)鐘—所規(guī)定的。他們不會(huì)僅僅因?yàn)楦杏X(jué)“合適”就終止某項(xiàng)活動(dòng);相反,如果終止,也是因?yàn)闀r(shí)間已到,也就是他們安排好的結(jié)束時(shí)間。這些人更有可能堅(jiān)持按照慣例行事,并在工作和休閑上設(shè)立嚴(yán)格遵守時(shí)間的目標(biāo)(比如:每天早上我都會(huì)在 5 點(diǎn)到 6點(diǎn)之間鍛煉身體)。
與之相反,事件型人則允許由事件本身來(lái)確定時(shí)間表。他們或許會(huì)安排一場(chǎng)會(huì)議,但卻不限定會(huì)議本身的時(shí)間;會(huì)議持續(xù) 15 分鐘還是 90 分鐘都沒(méi)什么大礙,不必考慮規(guī)定時(shí)長(zhǎng)。
事件型人不會(huì)在下午 1 點(diǎn) 30 分準(zhǔn)時(shí)打電話給你,而是會(huì)在“等我吃完午飯”再打來(lái)。他們也不會(huì)太擔(dān)心提前訂座的問(wèn)題,而是會(huì)說(shuō),“我們周六晚上一起吃晚餐吧”,或是“等下班后一起從辦公室走路回家吧”。
我們絕大多數(shù)人都能適應(yīng)這兩種方式,否則職場(chǎng)得一團(tuán)糟。但是我們都默認(rèn)只會(huì)采用其中一種。
所以,要仔細(xì)考慮我們默認(rèn)的日程計(jì)劃思維方式是否會(huì)影響、如何影響我們對(duì)時(shí)間本身及時(shí)間財(cái)富價(jià)值的衡量。如果用一種與你的日程計(jì)劃思維相符的方式來(lái)安排各項(xiàng)活動(dòng),你不僅會(huì)感覺(jué)更得心應(yīng)手,而且將計(jì)劃貫徹到底的概率也會(huì)更高。
策略四,明確意圖
意圖,是一種經(jīng)過(guò)深思熟慮的行為,不僅會(huì)迫使我們對(duì)使用時(shí)間的方式進(jìn)行思考,也能敦促我們致力于時(shí)間的有效利用。一旦與耗損時(shí)間的每日例行事務(wù)聯(lián)系在一起,意圖的效用便顯而易見(jiàn)了。
比如說(shuō),如果你想要閱讀或聆聽(tīng)更多的書(shū)籍,那就可以將意圖設(shè)定為聽(tīng)更多的有聲書(shū)。但是,利用通勤時(shí)間聽(tīng)有聲書(shū),這樣的意圖則更加有效。
你就能帶著時(shí)間富裕型活動(dòng)的意圖去對(duì)待時(shí)間匱乏型活動(dòng),以此發(fā)掘更多的時(shí)間。
如果想要?jiǎng)庸P寫(xiě)一本書(shū),那就將意圖定為每天空出三次午餐時(shí)間,自己一個(gè)人吃飯和寫(xiě)作。
如果想要增加將意圖貫徹到底的概率,你可以在午餐盒上或隨時(shí)看得見(jiàn)的地方添加一個(gè)引人注意的色彩鮮亮的便利貼。
將每天必做的事項(xiàng)(如購(gòu)物、通勤和吃飯)與意圖聯(lián)系起來(lái),也能增加你將意圖貫徹到底的概率,因?yàn)槊看巫聛?lái)吃午飯的時(shí)候,你都會(huì)想起,可以把這段時(shí)間用來(lái)寫(xiě)書(shū)。
在一周伊始時(shí)寫(xiě)下你的意圖,并在一周末了時(shí)標(biāo)出完成事項(xiàng),這也是有幫助的。
如果沒(méi)有堅(jiān)持下去,那就寫(xiě)下沒(méi)能堅(jiān)持的原因,并及時(shí)復(fù)盤(pán)理清這些失敗的原因。
策略五,實(shí)施獎(jiǎng)罰
如果你的時(shí)間習(xí)慣堅(jiān)持得很順利,那就給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。
如果你打算因?yàn)閷?shí)現(xiàn)時(shí)間目標(biāo)而獎(jiǎng)勵(lì)自己,那就有必要留心一些關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)的要素。
我們?nèi)菀字匾曂ㄟ^(guò)努力獲得的獎(jiǎng)勵(lì),即便這些獎(jiǎng)勵(lì)沒(méi)有什么現(xiàn)金價(jià)值。
假如說(shuō),你連續(xù)三天堅(jiān)持利用早上的高效時(shí)間來(lái)處理困難的工作,那就通過(guò)擲硬幣來(lái)決定是獎(jiǎng)勵(lì)自己一杯還是兩杯價(jià)格比較貴的咖啡。
研究表明,在獎(jiǎng)勵(lì)大小之間加入些許不確定性,能夠提高當(dāng)事人達(dá)成目標(biāo)的投入程度。
如果你是真心想要改變自己利用時(shí)間的方式,那可以嘗試在失敗時(shí)讓自己付出一些代價(jià)。
除了那些常用的懲罰(比如晚餐后不能吃甜點(diǎn)),也可以利用便攜的科技。
比如,手機(jī)里有一款叫作森林(Forest)的應(yīng)用程序,會(huì)在你完成目標(biāo)時(shí)為你展現(xiàn)一棵郁郁蔥蔥的大樹(shù)生長(zhǎng)的動(dòng)畫(huà),而在你沒(méi)能達(dá)成目標(biāo)時(shí)展現(xiàn)樹(shù)木漸漸枯萎死亡的情景,從畫(huà)面上震撼到你。
策略六,設(shè)定默認(rèn)模式
自控和施加意志力并不容易,人們高估了這種做法的效用。想要在執(zhí)行時(shí)間富裕型事項(xiàng)上言出必行,你需要設(shè)置能夠產(chǎn)生時(shí)間財(cái)富的默認(rèn)模式。這樣,時(shí)間富裕就從一種選擇變成了一種默認(rèn)模式。也就是說(shuō),做決定就等于是選擇從時(shí)間富裕的狀態(tài)中跳出來(lái)。
① 將電子設(shè)備的默認(rèn)狀態(tài)設(shè)為靜音或免打擾模式
如果哪個(gè)應(yīng)用程序不允許你關(guān)閉通知,那就把它刪掉。把電子設(shè)備的默認(rèn)狀態(tài)設(shè)成靜音或免打擾模式,努力做到每隔三小時(shí)或在你能承受的一段時(shí)間后再查看信息等。
在這項(xiàng)措施上,要有股狠勁兒。退訂那些經(jīng)常給你發(fā)郵件的網(wǎng)站。將實(shí)時(shí)通信和其他經(jīng)常發(fā)來(lái)的信件轉(zhuǎn)移到“稍后再讀”文件夾。你或許會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),即使收不到通知,你也不會(huì)有什么不適。
② 管控你的個(gè)人默認(rèn)模式
你可以針對(duì)不會(huì)自動(dòng)參與的活動(dòng)設(shè)定一套相應(yīng)的規(guī)則。對(duì)于不在計(jì)劃內(nèi)的活動(dòng),尤其是那些要求你為了他人的利益而犧牲自己時(shí)間的活動(dòng),可將默認(rèn)狀態(tài)設(shè)置為拒絕。
比如,對(duì)工作中某個(gè)不太重要的小項(xiàng)目就可以這樣處理。為出差的頻率設(shè)一個(gè)上限(比如每個(gè)季度一次),但同時(shí)也要明白,你或許會(huì)為了更高質(zhì)量的時(shí)間而犧牲晉升的機(jī)會(huì)。
同樣,在私人時(shí)間上,如果你已經(jīng)計(jì)劃好了一定數(shù)量的社交活動(dòng),那就在接到更多邀約時(shí),默認(rèn)拒絕。
在爭(zhēng)取時(shí)間財(cái)富的戰(zhàn)役中,默認(rèn)拒絕是一種強(qiáng)大的武器,但是我們絕大多數(shù)人在這方面都做得很糟糕。這是一項(xiàng)熟能生巧的技能。一個(gè)能讓拒絕變得簡(jiǎn)單些的策略,就是公開(kāi)拒絕。
策略七,識(shí)別并對(duì)抗純粹緊急效應(yīng)
有的時(shí)候,我們會(huì)在準(zhǔn)備面試等這種較為困難又重要的事項(xiàng)上拖延時(shí)間,而把時(shí)間浪費(fèi)在回復(fù)電子郵件等較為簡(jiǎn)單和次要的事項(xiàng)上。
我們每個(gè)人都會(huì)遇到這種情況。在工作上遇到繁忙的一周或是碰到重要的截止日期時(shí),我們卻將收件箱的郵件看了個(gè)遍。工作越是繁忙、時(shí)間越是緊迫,我們就越會(huì)產(chǎn)生趕緊把事情做完的緊迫感。
不巧的是,在這種情況下,我們?nèi)姘芽卮k事項(xiàng)重要性的能力也會(huì)有所下降。因此,我們會(huì)習(xí)慣性地思考一項(xiàng)任務(wù)是否緊迫,而非是否重要。這種行為被稱(chēng)為純粹緊急效應(yīng)。
想要盡量避免純粹緊急效應(yīng),第一步就是將你的待辦事項(xiàng)在這個(gè)矩陣中標(biāo)出。尤其留心記錄那些回想起來(lái)純屬緊急或并不重要的事項(xiàng),在日后遇到這些事的時(shí)候,盡量選擇規(guī)避。
策略八,悠然享受閑暇時(shí)光
只騰出更多休息時(shí)間是不夠的,你還要確保自己盡可能地去享受這段閑暇時(shí)光。
你或許有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)歷。出去度假急吼吼地圍著當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)拍照留念,或者帶著電腦出去度假,沒(méi)有享受當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情。
這并不罕見(jiàn)。研究人員發(fā)現(xiàn),考慮休閑的經(jīng)濟(jì)價(jià)值會(huì)讓我們對(duì)這段時(shí)光的享受打折,因?yàn)槲覀兪窃诓煌5赜脤?shí)際體驗(yàn)與主觀預(yù)期的價(jià)值或理想進(jìn)行比較。
許多種類(lèi)的活動(dòng)也都是如此:與為了心情愉悅而跑步相比,如果緊盯著燃燒了多少卡路里,我們從這體驗(yàn)中獲取的快樂(lè)就會(huì)減少。當(dāng)我們查看最近在看的一本書(shū)已經(jīng)讀了多少頁(yè)時(shí),擔(dān)心是否達(dá)到了閱讀目標(biāo)的我們,注意力便會(huì)從故事的內(nèi)容轉(zhuǎn)移出來(lái)。
每當(dāng)“追蹤記錄”閑暇時(shí)間,或是著眼于休閑帶來(lái)的金錢(qián)成本時(shí),會(huì)過(guò)分關(guān)注時(shí)間效率。我們不再品味時(shí)間,而是關(guān)注如何讓我們的休閑時(shí)間過(guò)得物超所“值”。
想要享受日程表上安排的活動(dòng),就請(qǐng)將活動(dòng)的價(jià)值與金錢(qián)和其他標(biāo)準(zhǔn)分離開(kāi)來(lái),因?yàn)檫@些東西無(wú)法準(zhǔn)確衡量你當(dāng)下所做事情的意義。
將注意力從“這筆投資的效率有多高”的想法上移開(kāi),而是關(guān)注于當(dāng)下。任何讓我們從享受當(dāng)下閑暇中脫離出來(lái)的行為,都會(huì)破壞這段時(shí)光的價(jià)值,也會(huì)降低我們?cè)谖磥?lái)再次投身其中的概率。
簡(jiǎn)而言之,不要考慮度假或雇請(qǐng)房屋保潔所花的金錢(qián)成本是否值得,而是要轉(zhuǎn)念想一想,能與朋友和家人共度這段多出來(lái)的時(shí)光,能夠與你的另一半蜷縮在沙發(fā)上看電影,是一件多么美好的事。
三、注重安排時(shí)間之后會(huì)帶來(lái)的影響
那些更加重視時(shí)間而非金錢(qián)的人,能享受到各種各樣的益處。
1.增加快樂(lè)
?
更珍惜時(shí)間而非金錢(qián)所獲得的快樂(lè)。
2.促進(jìn)社交
?
重視時(shí)間會(huì)促使我們將社會(huì)關(guān)系擺在第一位。即便是短暫的社交互動(dòng),比如與那個(gè)你總在公車(chē)地鐵上碰到的人聊聊天,也能減少時(shí)間壓力、增加快樂(lè)且有著驚人的效果。
3.提高工作滿足感
珍惜時(shí)間的人與重視金錢(qián)的人的工作時(shí)長(zhǎng)是相同的。但是,那些更加珍惜時(shí)間的人往往會(huì)比那些重視金錢(qián)的人收入更多,因?yàn)檫@些人更有可能去追求自己熱愛(ài)的職業(yè),因此工作壓力較小,效率和創(chuàng)造力更高,也較不容易半途而廢。
巨野花冠路西段
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